Trong tiến trình hoạt động, do những nguyên nhân khách quan (thiên tai) hoặc chủ quan (thay đổi về kế hoạch hay chiến lược kinh doanh) doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty là một trong những thủ tục khá phức tạp liên quan đến cả đăng ký kinh doanh và thủ tục thuế, gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Hỗ trợ khách hàng có nhu cầu, công ty Luật Việt Phong chuyên tư vấn pháp luật về doanh nghiệp xin cung cấp cho khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH một thành viên.
1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH một thành viên
* Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT) với nội dung ghi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty. Thông báo gồm:
• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
* Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT) với nội dung ghi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty. Nội dung Thông báo gồm:
• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác theo quy định, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn mục 1.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặcNgười đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
+ Trường hợp trụ sở chính mới trong cùng tỉnh với trụ sở cũ: Mang hồ sơ chuẩn bị ở bước 1 đến đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
* Tham khảo bài viết:
+ Trường hợp trụ sở chính mới khác tỉnh so với trụ sở cũ: Mang hồ sơ chuẩn bị ở bước 1 đến đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính mới.
- Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty TNHH 1 thành viên dự định đặt trụ sở mới cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH 1 thành viên này và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây công ty TNHH 1 thành viên đó đã đăng ký.
Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty TNHH 1 thành viên này.
3. Công việc Luật Việt Phong thực hiện khi có yêu cầu dịch vụ
Khi khách hàng có yêu cầu dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, Luật Việt Phong sẽ thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
- Soạn thảo hồ sơ cho quý khách hàng;
- Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền giải quyết các thủ tục hành chính;
- Đại diện Quý Khách theo dõi tính hợp lệ của hồ sơ, sửa đổi bổ sung khi có yêu cầu của cơ quan hành chính;
- Đại diện khách hàng nhận kết quả tại sở Kế hoạch và Đầu tư và bàn giao đến tận tay quý khách hàng;
Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thay đổi trụ sở công ty của Luật Việt Phong, chúng tôi đảm bảo sẽ tư vấn chi tiết, đầy đủ và thay mặt doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời gian nhanh nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Quý khách có nhu cầu tư vấn xin vui lòng liên hệ qua số 1900 6589 để được các chuyên viên pháp lý hỗ trợ. Công ty Luật Việt Phong luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/24 (kể cả ngày nghỉ). Rất mong được hợp tác cùng quý khách!