Đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Văn phòng đại diện được biết đến như một kênh kết nối doanh nghiệp với người tiêu dùng, thông qua kênh này, doanh nghiệp dễ dàng xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm của mình tới khách hàng. Xu thế của nhiều doanh nghiệp hiện này là mở văn phòng đại diện tại các tỉnh thành khác nhằm mở rộng phạm vi kinh doanh. Tuy nhiên, việc thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh khác này lại khá phức tạp với nhiều chủ thể không chuyên. Nhận thức được băn khoăn, vướng mắc của doanh nghiệp trong vấn đề này, Luật Việt Phong cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện ở Hải Phòng- một thị trường kinh tế năng động mà rất nhiều nhà đầu tư hướng đến.

Sử dụng dịch vụ của Luật Việt Phong, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau đây:

- Nhận được sự tư vấn, hỗ trợ dịch vụ tận tình, chuyên nghiệp của đội ngũ luật sư, chuyên viên về những thủ tục xung quanh việc trước thành lập: cơ cấu tổ chức, mô hình quản lý, ngành nghề kinh doanh… và sau khi thành lập: thủ tục thuế, quản trị nội bộ, hợp tác kinh doanh

- Được hỗ trợ định hướng thương hiệu

- Nhanh chóng nhận được thành quả, chính thức đưa văn phòng đại diện vào hoạt động trên thực tế mà không cần tốn thời gian, công sức cho việc đi lại

- Được cung cấp văn bản pháp luật miễn phí

Một bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện chỉ được coi là đầy đủ và hoàn thiện khi có các giấy tờ sau:

- Thông báo lập văn phòng đại diện gồm những nội dung:

• Mã số doanh nghiệp;

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

• Tên văn phòng đại diện dự định thành lập;

• Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện;

• Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện;

• Thông tin đăng ký thuế;

• Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng văn phòng đại diện;

• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Giấy tờ chứng thực cá nhân bao gồm:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tư vấn sơ bộ các vấn đề pháp lý, kiểm tra tính hợp pháp các yêu cầu của khách hàng về đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Hải Phòng

Bước 2: Đại diện cho khách hàng soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Hồ sơ được chi tiết tại Mục 2

Bước 3: Thay khách hàng nộp 1 bộ hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng

Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4: Trả kết quả tới tay khách hàng

Chỉ sau 03 ngày làm việc, Luật Việt Phong đã có thể gửi đến tay quý khách hàng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chính thức đưa văn phòng đại diện vào hoạt động kinh tế, sinh lợi nhuận cho doanh nghiệp của quý khách hàng trên thực tế.